Bétaidőszak: most minden funkció ingyenes, vendégszám-korlát nélkül.

Esküvői vendéglista és visszajelzés

Ki jön, kivel, ki mit eszik?

A meghívót ti adjátok át, papíron, ahogy szokás. A borítékba kerül mellé egy QR-kód: ezt beolvasva a család a saját nevére válaszol, ti pedig egy listán látjátok, hány gyerek jön, ki mit eszik, kinek kell szállás, és ki nem válaszolt még.

A béta alatt minden funkció ingyenes. A csomagok egyszeri díjasak, nincs előfizetés.

Névre szóló kártya QR-kóddal, kalocsai díszítéssel egy konyhaasztalon, mellette szemüveg és teáscsésze
A QR-kód mögötti oldal telefonon: Zsófi és Dani esküvője
Mintaesküvő kitalált nevekkel

Így működik

Felírjátok, kit hívtok

Egy meghívó egy család vagy pár: a gyerekeket életkorral, a kísérőket számmal jelölitek. A meglévő listát soronként be is másolhatjátok, nem kell egyenként begépelni. Utána csoportokba teszitek őket: menyasszony családja, vőlegény családja, barátok, kollégák.

Gyors betöltés listából

Kovács család: Kovács Béla, Kovács Éva, Bence (6)
Nagy Ilona +1
Tóth Gábor és Tóth Anna
Három meghívó: öt név, köztük egy hatéves gyerek, és egy kísérő.

A papírmeghívó mellé QR-kód

Nyomtassatok minden családnak névre szóló A6-os kártyát a meghívó díszítésével és QR-kóddal, és tegyétek a borítékba. A kód a család saját oldalára visz: program, helyszínek térképpel, és a visszajelzés.

  • Papíron

    Névre szóló QR-kártya a borítékban. A nagyszülőknek is elég beolvasni.

  • Üzenetben

    Akit nem tudtok meglátogatni, annak egy gombnyomással küldhetitek Messengeren, WhatsAppon vagy SMS-ben.

  • Telefonon

    Aki inkább felhív, annak a válaszát ti írjátok be, és ugyanúgy beleszámít mindenbe.

A család egyszerre válaszol mindenkiről

A vendég a nevével köszöntve nyitja meg az oldalt, és a családból mindenkiről megmondja:

  • jön-e, személyenként, a gyerekeket is beleértve
  • kit hoz kísérőnek
  • melyik menüt kéri; a választékot ti adjátok meg, például magyaros, vegetáriánus, gyerekmenü
  • mire allergiás, milyen étrendet tart: pipálással, egy lenyitható részben, amit csak az nyit le, akinek van mit beírnia
  • kér-e szállást és transzfert, ha ezt kérdezitek

A választ a határidőig ugyanazon a linken módosíthatja.

Visszajelzés telefonon: Ott leszek, Magyaros menü, és a lenyitott étrend- és allergiarész, bepipálva a gluténmentes étrend

Látjátok, ki jön, és kinek kell szólni

Létszám felnőttekre és gyerekekre bontva, a menük összesítve, hány vegetáriánus és hány gluténérzékeny vendég jön, ki kér szállást és transzfert, és csoportonként is, ki jön. A lista mutatja, ki nem nyitotta még meg az oldalát, és ki nem válaszolt; nekik egy koppintással küldhettek emlékeztetőt.

A pár áttekintése: hányan jönnek, menük, étrend és allergia igényenként

Ki mit eszik

Az allergiák eljutnak a konyháig

Nem egy elkallódott üzenetből derül ki, hogy a keresztapa lisztérzékeny. A vendég a válaszában bepipálja: a 14 fő ételallergén az uniós jelölés szerint, vegetáriánus, vegán, glutén- és laktózmentes étrend, és egy mező minden másra. Ebből készül a lista a konyhának:

  • menük felnőtt és gyerek bontásban
  • minden allergia és étrend névvel és asztalszámmal
  • asztalonként: hány fő, melyik menüből mennyi, kire kell figyelni
  • nyomtatva vagy PDF-ben, és Excelben, igényenként külön oszloppal

Az étrendi kérdés minden csomagban ott van a visszajelzésben. A konyhai összesítő és az asztalonkénti Excel a Prémium csomag része, az ingyenes változatban kipróbálhatjátok.

Összesítő a konyhának: menük felnőtt és gyerek bontásban, alatta igényenként, kik és melyik asztalnál ülnek
Összesítő a konyhának
AsztalFőVegetáriánusGluténmentesHalDiófélék
1. asztal101001
2. asztal60110
3. asztal51010
Főasztal31000
Összesen243121
Az Excel-lista részlete: minden igény külön oszlop, a végén összesítő sor.

Mintaesküvő kitalált nevekkel

Kivel jön, kivel ül

Az ültetés első vázlata egy gombnyomás

A meghívókat csoportokba teszitek: menyasszony családja, vőlegény családja, barátok, kollégák, vagy amit kitaláltok. Ha a nagymama a fia családjával ülne, a meghívójánál jelölitek: Szeretne együtt ülni velük.

Az Ültetés javaslat ebből tölti fel az asztalokat: egy család mindig egy asztalhoz kerül, akik együtt ülnének, lehetőleg ugyanoda. A főasztalt és a már leültetett vendégeket nem bántja, egy gombbal visszavonható, utána húzással vagy koppintással igazíthattok rajta.

A csoportok minden csomagban megvannak. Az ültetés és a javaslat a Prémium csomag része, az ingyenes változatban kipróbálhatjátok.

Vendéglista: a Kovács család a menyasszony családja csoportban, együtt ülne Szabó nagymamával
Csoport és „együtt ülne” a meghívónál
Az ültetési javaslat után: 21 vendéget ültettünk le, az asztalokon családonként a vendégek
Az ültetési javaslat után

Mintaesküvő kitalált nevekkel

Az oldal a QR-kód mögött

Válasszatok sablont, írjátok be a programot a polgári és az egyházi szertartással, a vacsorával és térképpel, tegyetek fel egy közös fotót. A sablon díszítése a nyomtatható kártyákra is rákerül.

Prémium egyedi grafika

Írjátok le, mi legyen a díszítésen: a kedvenc virágotok, a helyszín, egy közös emlék. A választott stílusban körönként négy változatot készítünk, ebből választotok, és ez díszíti az oldalt, a nyomtatható kártyákat és a megosztott link előnézetét is.

A Prémium csomag része. Általában egy napon belül elkészül, legkésőbb két munkanapon belül.

Egyedi grafika levendulával, vitorlásokkal és szőlőlevelekkel
„levendula, vitorlások, szőlőlevél”, botanikus stílusban
Egyedi grafika paprikával, tulipánnal és két galambbal, kalocsai hímzés stílusban
„paprika, tulipán, két fehér galamb”, kalocsai stílusban

Árak

Egyszer kell fizetni, nincs előfizetés. Később is válthattok nagyobb csomagra, akkor csak a különbözetet fizetitek.

Ingyenes

0 Ft

10 vendégig

  • Legfeljebb 10 vendég
  • Közzétett oldal, személyes linkek, visszajelzések
  • Ültetés és exportok kipróbálásra

Alap csomag

9900 Ft

egyszeri díj, korlátlan vendég

  • Az oldal közzététele
  • Személyes linkek és visszajelzések
  • Étrend és ételallergia a visszajelzésben
  • Vendégcsoportok, szűrés és összesítés csoportonként
  • Kezelőfelület, emlékeztető lista
  • Excel export
  • Nyomtatható QR-kártyák a papírmeghívó mellé

Alanyi adómentes (AAM); az árak végleges árak. Regisztrálni ingyen lehet, csomagot a kezelőfelületen vehettek, amikor szükség lesz rá.

Gyakori kérdések

Ez a papírmeghívó helyett van?

Nem. A meghívót ugyanúgy személyesen adjátok át, az Igenda a mögötte lévő munkát veszi le a vállatokról. A borítékba tegyetek egy névre szóló QR-kártyát: a kód a család saját oldalára visz, ahol a programot is megtalálják, és mindenkiről egyszerre válaszolnak. Akit nem tudtok személyesen meglátogatni, annak üzenetben is elküldhetitek a linket.

Tippek a visszajelzésekhez: határidő, emlékeztetők

Kell a vendégeknek regisztrálni vagy alkalmazást letölteni?

Nem. A QR-kód vagy a link a böngészőben nyílik meg, telefonon és számítógépen is. Jelszó sincs: aki megkapta, az a saját nevére szóló oldalt látja.

Van vendéglista-sablonotok Excelben?

Van, ingyen letölthető, regisztráció nélkül: családokkal, gyerekekkel, kísérőkkel, postacímmel, visszajelzéssel, menüvel és allergiákkal, és egy összesítő lappal. Google Táblázatokban is megnyílik.

Sablon és útmutató a vendéglistához

Mi a helyzet azokkal, akik nem használnak okostelefont?

Ha valaki inkább telefonon vagy személyesen válaszol, a választ ti írjátok be, és ugyanúgy beleszámít a létszámba, a menükbe és az ültetésbe. A listában látszik, ki válaszolt már és ki nem.

Módosíthatja a vendég a válaszát?

Igen, a saját linkjén a visszajelzési határidőig bármikor. A változást azonnal látjátok.

Hogyan kérdezitek meg az ételallergiát?

A visszajelzésben vendégenként van egy lenyitható rész: „Ételallergia vagy különleges étrend?”. Itt pipálható a vegetáriánus, vegán, gluténmentes és laktózmentes étrend, a 14 fő ételallergén az uniós jelölés szerint (például glutén, tej, tojás, diófélék, hal, zeller), és van egy mező minden másra. Nem kötelező, és akinek nincs mit beírnia, annak le sem kell nyitnia. A konyhának szóló összesítő ebből készül: igényenként névvel és asztallal, és asztalonként is. Ezek egészségügyi adatok: csak az étkezés szervezéséhez valók, és az esküvő után a többi adattal együtt törlődnek.

A 14 allergén listája és ellenőrzőlista a cateringeshez

Mire jók a vendégcsoportok?

A meghívókat csoportokba tehetitek: alapból a menyasszony családja, a vőlegény családja, barátok és kollégák, de átnevezhetitek vagy bővíthetitek őket. A listát csoportra szűrhetitek, az áttekintés csoportonként mutatja, ki jön, ki nem és ki nem válaszolt, és az Excelben is külön oszlop. Az ültetési javaslat is csoportonként tölti fel az asztalokat, a „Szeretne együtt ülni velük” kéréseket figyelembe véve.

Tippek az ültetési rendhez

Melyik csomagban van az ültetés és a konyhai összesítő?

Az étrend- és allergiakérdés, a csoportok és az Excel vendéglista minden csomagban benne van. Az ültetés, az ültetési javaslat, a konyhai összesítő és az asztalonkénti catering-lista a Prémium csomag része; az ingyenes változatban 10 vendégig kipróbálhatjátok. A bétaidőszakban minden funkció mindenkinek ingyenes.

Mi történik, ha 10-nél több vendégünk lesz?

A bétaidőszakban nincs vendégszám-korlát. Utána az ingyenes változatban legfeljebb 10 vendéget vehettek fel, a kísérőkkel együtt. Ennél többhöz az Alap vagy a Prémium csomag kell. Amit addig beállítottatok, minden megmarad; nagyobb csomagra váltáskor csak a különbözetet fizetitek.

Lehet később sablont váltani?

Igen, a beállításokban bármikor. A vendégek linkje és a kinyomtatott QR-kódok nem változnak.

Hogyan lehet fizetni?

Bankkártyával, a Stripe biztonságos fizetési oldalán. Egyszer kell fizetni, nincs előfizetés. Alanyi adómentes (AAM); az árak végleges árak. A vásárlástól számított 14 napon belül elállhattok; a részleteket az ÁSZF írja le.

Mi lesz az adatokkal az esküvő után?

A vendégek adatait csak az esküvő szervezéséhez használjuk, senkinek nem adjuk el. Az esküvő után 12 hónappal mindent törlünk, ti pedig bármikor törölhetitek az esküvőt vagy a teljes fiókot.

Ki áll az Igenda mögött?

A Cloudforge Kft., budapesti magyar cég. Kérdés esetén írjatok a support@igenda.hu címre.

Kezdjétek a vendéglistával

Csak egy e-mail cím kell, jelszó nélkül. Az esküvőt és minden adatát bármikor törölhetitek.

Elkezdem ingyen